Первое знакомство: метод интеллект карт
Сегодня многие слышали об интеллект-картах (ментальных картах, майндмэпах, англ. mind maps — прим. ред.). Прежде всего они известны как один из самых наглядных способов конспектирования.
Создатель майндмэпов — Тони Бьюзен (англ. Tony Buzan), известный во всем мире консультант по вопросам психологии обучения, проблем мышления и развития интеллекта. Однако способы структурирования информации, похожие на интеллект-карты, советские ученые и педагоги использовали задолго до Бьюзена.
Классический вариант майндмэпа включает центральную тему, несколько разделов и отходящие от них «ветки». Составлять и читать интеллект-карту следует по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла.
Интеллект-карты применяют для принятия решений, структурирования задач, планирования времени, проведения презентаций, для выделения и запоминания больших объемов информации, обучения, проведения мозгового штурма и т. д.
Существует много платных и бесплатных компьютерных программ для создания интеллект карт. Наиболее популярные из них — MindManager и XMind. Впрочем, для стимулирования памяти я рекомендую рисовать интеллект-карты от руки.
Вместе с партнером по бизнесу Сергеем, который обучался составлению интеллект-карт лично у Тони Бьюзена, мы провели любопытный эксперимент. Сергей постарался воссоздать по памяти интеллект-карты, которые рисовал 2 года назад. Те, что были сделаны при помощи компьютерной программы, вспоминались с трудом. А вот нарисованные от руки получилось вспомнить почти со 100% точностью.
Правила майндмэпинга: как составить интеллект карту
Если вы прежде не рисовали интеллект-карты, сейчас самое время начать! Возьмите чистый лист бумаги (желательно формата А4), ручку и цветные карандаши (их можно заменить фломастерами, маркерами или красками).
Расположите лист в альбомном формате, то есть по горизонтали. В центре напишите крупными печатными буквами тему майндмэпа. Пусть это будет слово «Я». А задача вашей первой интеллект-карты — рассказать о себе и своей жизни. Ведь осваивать новый инструмент конспектирования и планирования проще с темы, которая хорошо известна.
Подумайте, какие разделы (области) можно выделить в вашей жизни. Многие выбирают следующее: «Работа», «Семья», «Учеба», «Увлечения», «Планы». Вы можете остановиться на других разделах. Напишите их вокруг центральной темы майндмэпа, соединив с ней линиями. Получится некое подобие «солнышка».
А теперь наполните каждый раздел ключевыми словами. Например, для «Увлечений» это могут быть: кулинария, театр, социальные сети, бисероплетение, плавание, вечерники с друзьями. Не нужно писать предложение полностью («Мне очень нравится прыгать с парашютом»), достаточно существительного и связанного с ним глагола или прилагательного («прыжки с парашютом», «парашютный спорт» или просто «парашют»).
Когда основа интеллект-карты будет готова, раскрасьте ее в разные цвета. Нарисуйте пиктограммы или картинки — они улучшают читабельность и помогают лучше запомнить содержание. Для этого вовсе необязательно уметь рисовать, главное, чтобы смысл изображения был понятен вам или тем, для кого вы составляете майндмэп.
Не пропускайте это задание — оно послужит основой для дальнейших интеллект-карт, связанных с планированием.
Посмотрите, что может получиться в итоге:
Это интеллект-карта Екатерины, участницы моего тренинга «Веб-Учеба 2.0». Не переживайте, если ваше творение будет не столь красивым и наглядным — ведь это ваш первый опыт!
Планируем день, неделю, месяц, год
Интеллект-карты можно эффективно использовать для планирования дня, недели, месяца или даже года.
День
Для планирования дня я использую майндмэп только в том случае, когда дел очень много, а времени мало. Тогда я совмещаю изобретение Тони Бьюзена с квадрантом Эйзенхауэра.
В центральной части интеллект-карты записываем день, например, «1 декабря». Затем рисуем разделы:
- Срочное и важное.
- Не срочное и важное.
- Срочное и не важное.
- Не срочное и не важное.
Интеллект-карта дел на день с использованием квадрата Эйзенхауэра
Все дела распределяем по разделам. Например, в первый отправляются переговоры с клиентом, сдача статьи, несколько рабочих звонков. Стратегические дела (второй раздел): чтение полезной книги, подготовка отчета, плановый осмотр у стоматолога и т. д.
Срочное и не важное: оплата домашнего Интернета, некоторые письма и звонки. Не срочное и не важное: мелкие домашние и рабочие дела, например, сходить с приятельницей за подарком для ее мужа.
Теперь становится понятно, за что браться, а какие задачи сегодня следует проигнорировать.
- Срочное и важное — это «тушение пожаров». Эти дела необходимо завершить в первую очередь.
- Не срочное и важное — это стратегические дела, которым нужно уделить максимум внимания. Иначе вскоре они могут перекочевать в первый раздел.
- Срочное и не важное — дела следует делегировать, не тратить на них свое время.
- Не срочное и не важное — занятия, от которых желательно отказаться. Они забирают время и не приносят пользы.
Неделя
Если у вас скопилось не слишком много дел, используйте интеллект-карту для планирования недели крупными мазками. Это тоже можно сделать это по квадранту Эйзенхауэра. В этом случае после каждого дела напишите срок его выполнения.
Еще один способ планирования недели — создать разделы по дням и наполнить их делами. Но, на мой взгляд, подобный майндмэп менее удобен в работе по сравнению с классическим ежедневником.
Можете проявить креативность и придумать свой способ планирования недели. Внесите в майндмэп известных по тайм-менеджменту «лягушек» и «слонов». Либо запишите разделы по областям свой жизни («Работа», «Семья», «Учеба», «Отдых» и т. п.).
Чтобы не перегружать интеллект-карту информацией, используйте цвета для обозначения разных дней недели. Дела, запланированные на понедельник, выделите зеленым, на вторник — синим, и т. д.
Месяц и квартал
Планируете предстоящий месяц или квартал? Интеллект-карты помогут и в этом!
Уже несколько лет я использую прекрасный инструмент планирования — колесо жизненного баланса. Подробнее о нем вы можете узнать в книге Н. Мрочковского и А. Толкачева «Экстремальный тайм-менеджмент».
Существуют несколько вариантов колеса. Здесь приведу тот, который использую сама. В нем есть 8 разделов (сфер жизни):
- Здоровье, спорт.
- Карьера (бизнес).
- Финансы.
- Семья (личная жизнь).
- Окружение (друзья).
- Обучение, саморазвитие.
- Хобби.
- Яркость жизни.
Если название первых семи разделов говорят сами за себя, то значение восьмой сферы жизни не столь очевидно. Сюда входят отдых, путешествия, приключения — все, что делает вашу жизнь ярче.
Планируя месяц или квартал, не записывайте в каждый раздел сразу все дела — от этого голова пойдет кругом! Достаточно 2-3 самых крупных или важных задач. Ведь помимо стратегических дел, которые повысят вашу удовлетворенность сферами жизни, придется иметь дело и с многочисленными рутинными задачами.
У вас скопилось множество «хвостов» — запланированных и не выполненных либо не доведенных до конца дел? Смело включайте в майндмэп одноименный раздел и обязательно вычеркивайте завершенное.
Год
Специалисты по тайм-менеджменту убеждены: как вы год запланируете, так он и пройдет. Метод интеллект-карт поможет расставить приоритеты и нарисовать грядущие 12 месяцев полными интересных событий и приятных свершений.
Создавая майндмэп на год, воспользуйтесь старым добрым делением жизни на сферы. Также можно взять за основу месяцы, кварталы или сезоны.
Вот один из удачных примеров интеллект-карты с планом на год (нарисовала моя студентка):
При желании объедините майндмэп на год с «Картой сокровищ»: украсьте свои планы и мечты красивыми фотографиями из Интернета или глянцевых журналов. Чаще смотрите на свою карту и не забывайте про реальные действия для достижения задуманного. Тогда успех вам будет гарантирован!
Подарок от автора
Интеллект-карты — далеко не единственный инструмент личной эффективности. Если вы хотите максимально развить свои способности и полезные навыки (скорочтение, память, внимание, устные и письменные коммуникации), познакомьтесь с электронным журналом «Тренажерный зал для мозга». Он выходит каждую неделю и содержит 5 полезных упражнений.
Получите бесплатно 7 полезных упражнений из «Тренажерного зала для мозга» прямо сейчас!
Также вы можете бесплатно скачать мини-книгу «Освободи время для себя, или Как эффективно работать с морем информации» и 5 упражнений из курса «Как развить внимание себе и ребенку».
Автор статьи: Татьяна Бадя
Эксперт по скорочтению и развитию памяти,
автор книги «101 совет по эффективной работе с информацией»
Скорочтение и развитие памяти
Чтение и написание книг
Тренажерный зал для мозга
Путь автора