Будущим и начинающим менеджерам по персоналу искать работу несколько легче, чем кандидатам на другие вакансии — ведь они больше других знают о том, как и где искать работу, как грамотно себя «подать». Однако, для того чтобы ваши поиски быстрее увенчались успехом, я хочу поделиться своим секретами.
Когда-то мне очень хотелось из школьных психологов попасть в коммерческую организацию на должность менеджер по персоналу. Я изучала статьи о том, как надо составлять резюме, где искать работу и как вести себя на собеседованиях; отслеживала все объявления о работе в газетах и в «бегущей» строке. Мне повезло — меня пригласили на собеседование в кадровое агентство, и я стала консультантом по подбору персонала. Эта была моя первая удача! Дальше была должность менеджера по персоналу в торговой компании, потом руководителя отдела персонала в крупной федеральной компании. В настоящее время у меня свой проект в Интернете «Школа менеджеров по персоналу», где я делюсь практическим и теоретическим опытом с теми, кто хочет работать в кадровой сфере.
Теперь я понимаю, что мой первый успех был закономерен: у меня было сильное желание попасть в кадровую сферу и тщательная теоретическая подготовка к новой работе.
Итак, предлагаю начать подготовку и вам!
Сначала, конечно, стоит продумать, какого работодателя вы себе ищете. Менеджер по персоналу представляет интересы организации и работодателя, поэтому он должен быть максимально лояльным к организации, в которой работает, разделять ее миссию.
Как выбрать работодателя?
Вы должны определить перечень требований к работодателю Например, таких как статус (международная компания, крупный холдинг и т. д.), кадровая политика, возможность обучения, развития и карьерного роста, наличие социальных программ (добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и т. д.), психологический климат в коллективе, корпоративная культура.
В своей жизни мне приходилось сталкиваться с работодателями, которые осознанно не вкладывались в адаптацию своих сотрудников («Выживет сильнейший!»); не продумывали возможности вертикального и горизонтального карьерного роста («Если что-то не нравится — пусть уходят. На их место придут другие!»); заботились только о сиюминутной выгоде. Естественно, что основная часть времени менеджера по персоналу, работающего в такой компании, уходила на разбор конфликтов, возникающих из-за неправильных действий новичков, на постоянный подбор новых сотрудников и оформление кадровых документов. До процедуры оценки персонала не доживал никто.
И в то же время были работодатели, которые тщательно выбирали своих сотрудников, потом подробно и качественно обучали и старались назначать на руководящие посты только «собственноручно выращенных» специалистов. В такой компании менеджер по персоналу занимается организацией обучения, проводит оценку персонала, продумывает систему мотивации, проводит мероприятия по формированию корпоративной культуры и совсем чуть-чуть занимается подбором персонала.
Я думаю, вы сами сможете сделать вывод, у какого работодателя работать интереснее.
Кем можно работать в кадровой сфере?
Несмотря на то, что зачастую вакансии в кадровой сфере называются одинаково — менеджер по персоналу, они все-таки имеют свою специфику. И зная эту специфику, вам будет легче понять, кем вам будет комфортней работать.
- Менеджер по подбору персонала оформляет заявки на подбор персонала, размещает вакансии в источниках поиска, оценивает резюме кандидатов, приглашает их и проводит первичное собеседование, договаривается о собеседовании кандидатов с работодателем (внутренним или внешним), отслеживает результаты и информирует кандидатов о принятом решении. А также передает информацию о кандидате сотрудникам, которые будут заниматься адаптацией работника, или занимается этим сам.
- Менеджер по обучению или тренинг-менеджер (внутренний тренинг-менеджер или менеджер по развитию персонала в организации) проводит обучение сотрудников внутри компании (функционально-производственное обучение, обучение деловым навыкам, продукту, услуге, ассортименту и т. д.).
- Инспектор по кадрам ведет кадровое делопроизводство в полном объеме (или по определенному количеству работников) в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ (прием, перевод, увольнение, отпуска, ведение графиков отпусков, табелей учета рабочего времени и т. д.); готовит отчеты, справки, копии трудовых книжек; консультирует руководителей подразделений.
- Руководитель отдела персонала. В небольшой компании функции руководителя отдела персонала похожи на функции директора по персоналу в крупных компаниях
- Директор по персоналу выполняет множество функций.
Стратегическая роль: входит в руководство компании (совет директоров, правление) и участвует в разработке планов компании, вносит предложения по оптимизации ее организационной структуры, дает оценку планируемым действиям руководства с точки зрения департамента управления персоналом.
Корпоративная культура: разрабатывает корпоративные стандарты и правила компании (краткая история компании, ее миссия, основные цели и задачи, структура, правила корпоративного поведения и т. д.).
Подбор персонала: разрабатывает и внедряет комплексную систему планирования, подбора и адаптации вновь набранного персонала.
Обучение персонала: продумывает системы обучения и повышения квалификации персонала, разрабатывает и внедряет системы аттестации сотрудников.
Система компенсаций (премирование, бонусная политика): разрабатывает эффективную систему стимулирования труда, нацеленную на максимальную мотивацию персонала, осуществляет реализацию социальных программ (медицинская страховка, питание, другие льготы).
Кадровое делопроизводство: осуществляет контроль оформления трудовых договоров, трудовых книжек, больничных листов, отпусков, приказов и т. д. Решает дисциплинарные вопросы. Взаимодействует с государственными структурами и профсоюзами.
Конфликтные ситуации: профилактика, диагностика и разрешение конфликтов внутри компании.
Общее руководство: осуществляет общее руководство отделом по управлению персоналом, контроль за соответствием кадровой политики и мероприятий компании российскому трудовому законодательству.
Как составить резюме на должность менеджера по персоналу?
Менеджеры по персоналу прекрасно знают, как надо составлять резюме, поэтому нужно лишь отшлифовать эти знания и следовать такой рекомендации: тщательно оформляйте отклики на каждую вакансию! Например, у вас резюме с названием должности «Специалист по кадрам», а в вакансии написано, что работодатель ищет специалиста по кадровому делопроизводству. Не поленитесь, переделайте название своего резюме, пусть оно полностью совпадает с названием вакансии работодателя. Иногда отбором резюме в компании может заниматься плохо подготовленный человек, и он просто отклонит ваше резюме из-за несовпадения названий.
Обязательно тщательно изучайте требования к опыту кандидата на вакансию. Если у вас требуемый опыт есть, но по какой-то причине не указан в резюме, не забудьте его добавить. Если нет, а он имеет большое значение для данной должности, то напишите сопроводительное письмо, в котором укажите возможность оперативного изучения вами данного вопроса.
Кандидатам без опыта работы лучше выбирать соответствующие вакансии. В то же время можно откликаться на вакансии, где к опыту работы предъявляются минимальные требования, например 1-3 года. В этом случае свой отклик надо снабдить сопроводительным письмом, оно выделит ваше резюме из остальных откликов.
Что написать в сопроводительном письме?
- Вы должны обосновать, почему вас привлекает данная компания в качестве работодателя и подчеркнуть свое желание у него работать.
- Вы должны написать, чем именно вас привлекает данная вакансия.
- Укажите, что во время обучения вы писали курсовые или дипломные работы по данному направлению или стажировались по этой специальности.
- Сообщите о дополнительном обучении по специальности, знание практических методик работы (курсы или тренинги у специалистов-практиков).
- Если у вас нет опыта по какому-то из направлений, указанных в вакансии, то подчеркните, что вы можете обучиться этому в короткие сроки (или есть теоретические наработки, опыт стажировки и т. д.).
- Упомяните о способности быстро и качественно усваивать материал любой сложности.
Образец сопроводительного письма для кандидата без опыта работы:
Здравствуйте! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по подбору персонала в вашей компании. Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
Непосредственного опыта работы менеджером по подбору персонала у меня нет, однако во время обучения тема моей дипломной работы была «Практические методики оценки персонала при приеме на работу». Для ее написания я изучила большое количество книг по этой теме, прошла много тренингов у специалистов-практиков, провела анкетирование и обработала *укажите количество* анкет и получила следующие результаты…
Надеюсь, что все полученные знания и способность быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать успешным работником вашей компании!
Буду очень рада вашему приглашению на собеседование!
Кандидатам, которые хотят сменить сферу деятельности и попасть в сферу HR, в резюме надо будет подробно описать свой опыт, сделав акценты на тех функциональных обязанностях, которые перекликаются с обязанностями менеджера по персоналу. Например, опыт руководства людьми, подбора персонала для своего структурного подразделения, организации программы адаптации для сотрудников, работы с кадровой документацией в период отпуска менеджера по персоналу, участия в составлении локальных нормативных актов и схем мотивации персонала. А если в вакансии встретится требование опыта, которого у вас еще нет, то надо составить сопроводительное письмо и указать, что у вас уже есть теоретические знания или большое желание научиться за короткий срок.
Пример сопроводительного письма для кандидатов, которые хотят сменить сферу деятельности:
Здравствуйте! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по подбору персонала в вашей компании. Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
В настоящий момент у меня есть опыт работы менеджером по продажам в торговой компании в течение 1,5 лет, опыт успешных продаж, общения с клиентами на уровне первых лиц. Во время работы в данной компании я участвовала в нескольких внутренних проектах: проведение конкурса на звание «Лучший по профессии» и создание схем мотивации для менеджеров по продажам. Кроме того, в период отпуска менеджера по персоналу нашей компании я частично вела кадровое делопроизводство (оформление документов на прием, на увольнение, на отпуск).
Я успешный и результативный менеджер по продажам! Однако в настоящее время меня очень привлекает сфера HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки.
Надеюсь, что все мои знания, опыт, активность и умение быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать результативным работником вашей компании!
Буду очень рада вашему приглашению на собеседование!
Звонить ли работодателю, чтобы уточнить, получил ли он ваше резюме?
Основная часть работодателей очень благосклонно относится к кандидатам, которые звонят, чтобы уточнить судьбу своего резюме, и интересуются возможностью проведения собеседования. Работодатели считают, что таким образом кандидаты проявляют заинтересованность в вакансии. Поэтому звоните и задавайте вопрос: «Я вчера отправляла вам свое резюме. Вы его получили? Можно ли мне рассчитывать на встречу?».
Будьте готовы к звонку от работодателя!
Я думаю, если вы тщательно выбирали себе работодателя и вакансию, то эта рекомендация будет для вас легко выполнимой. Опытный менеджер по персоналу, который будет вам звонить от имени работодателя, сразу же оценит, если вы:
- с первых же минут разговора поняли, представитель какой компании вам звонит;
- сказали, что вы помните о требованиях вакансии и условиях работы;
- сказали, что вы уже изучили карту и знаете, как к ним добраться;
- легко согласились пересмотреть свое расписание, чтобы попасть на собеседование к работодателю.
Так вы произведете приятное впечатление на работодателя еще до личной встречи и наверняка получите приглашение на собеседование!
Как пройти собеседование на должность менеджера по персоналу?
Теперь остается только последний этап — пройти собеседование. На мой взгляд, чтобы легко пройти собеседование на должность менеджера по персоналу, вы должны четко понимать, что данный работодатель не последний в вашей жизни! И если вы не пройдете на эту вакансию, у вас будет еще много интересных работ, которые будут вам по душе!
К любому собеседованию нужно готовиться, изучить информацию о работодателе, изучить вакансию. Понять и уметь рассказать, почему вы выбрали именно этого работодателя и эту вакансию.
Вот 3 самых распространенных вопроса, которые задают кандидатам на собеседовании:
- Почему вы выбрали нашу компанию и эту вакансию?
Как ответить на такой вопрос мы с вами уже говорили: «Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что компания готова вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, возможностью карьерного роста внутри компании», «Меня привлекает работа в сфере HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки».
В своем ответе будьте искренни и открыты. Найдите в компании и в вакансии именно те моменты, которые действительно вас привлекают.
- Кем вы видите себя через 2-3 года?
Вопрос направлен на то, чтобы выяснить, как ваши планы индивидуального развития сочетаются с планами и возможностями работодателя. Отвечая на него, вы должны понимать, есть ли в данной компании возможность карьерного роста для данной должности. Это, как правило, уже бывает указано в описании вакансии.
- Если возможность карьерного роста есть и вы хотите расти по вертикали, то смело отвечайте, что видите себя руководителем.
- Если возможности карьерного роста нет, то можно сказать, что вам интересно развиваться в своей профессии: есть еще много областей, в которых надо совершенствоваться.
- Три компании сделали вам предложение о работе и ждут вашего решения. По каким критериям вы будете выбирать работу?
Этот вопрос направлен на выяснение вашей мотивации: что в работе для вас важнее всего? Отвечая на данный вопрос, лучше всего сказать, что в первую очередь вам важна возможность профессионального и карьерного роста, далее — интересные и сложные задачи, а потом упомянуть и про хороший уровень заработной платы!
Завершая свою статью, хочу сказать, что работа по душе – это реальность. Нужно только суметь найти именно такую! Желаю вам в этом удачи!
Подарки от автора: записи вебинаров «Что спросить на собеседовании по рабочим вакансиям и как оценить ответы кандидата» и «У меня не закрывается вакансия! 15 способов ее закрыть», можно скачать здесь.
Автор статьи: Неля Хайруллина
Психолог, коуч,
преподаватель курса «Менджер по персоналу»,
автор проекта «Школа менеджера по персоналу»